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Comment résoudre les conflits en entreprise ?

Faites appel à la médiation

La médiation est un moyen efficace et économique qui permet de résoudre les conflits sociaux en entreprise en misant sur la communication, le dialogue et la prise de décisions collaboratives.

Soxial, une association au service de la prévention et de la résolution des conflits en entreprise par la médiation.

Soxial peut être sollicitée par les DRH, les CSE ou directement par les différentes parties prenantes d’un conflit en entreprise. Notre indépendance et notre neutralité nous permettent de vous accompagner dans la recherche de solutions équilibrées et respectueuses de chacune des parties.

Salariés

Soxial peut être saisie par un(e) ou plusieurs salarié(e)s

DRH

Soxial peut être saisie par le service des ressources humaines.

CSE

Soxial peut être saisie par le Comité social et économique d'une entreprise.

4 étapes pour une médiation réussie

L’entretien avec le donneur d’ordre

Un entretien est fixé avec le donneur d’ordre pour comprendre son besoin et s’assurer qu’il est adapté au cadre d’intervention de la médiation.
Les modalités pratiques sont également définies (prix, durée) lors de cet entretien.

Enfin, il est expliqué au donneur d’ordre les principes directeurs de la médiation, notamment la confidentialité : c’est la raison pour laquelle le contenu même de médiation ne sera pas porté à sa connaissance.

La préparation

Le processus de la médiation est présenté à chacune des parties dans le cadre d’ entretiens individuels où toutes les questions peuvent être posées.

Cette étape est cruciale car elle permet de créer un espace de confiance basé sur la neutralité du médiateur et la confidentialité des échanges.

Le nombre de sessions et la durée de chacune d’elles sont également définis au moment de cette préparation afin que chacun puisse se projeter dans la médiation.

Les sessions de médiation

Les parties se réunissent afin d’échanger sur leurs difficultés relationnelles dans le cadre du travail.
Le médiateur a un rôle de facilitateur : il écoute et reformule tout en s’attachant à ce que chacun puisse exprimer son ressenti.
Il veille aussi à ce que les règles essentielles - confidentialité, respect de l’autre - soient appliquées.

À la demande des parties et selon leurs besoins, il est toujours possible d’organiser des entretiens individuels de manière alternée.

La conclusion

Si, au terme de la médiation, un accord a été trouvé entre les deux parties, celui-ci est formalisé afin de définir un nouveau cadre propice à une relation de travail plus apaisée.

Cette solution ne peut émerger qu’à la faveur de propositions faites par les parties et communément acceptées.

La médiation : un moyen de prévention dans la résolution des conflits en entreprise

Soxial accompagne les différents acteurs au sein de l’entreprise dans la connaissance de la médiation. L’association organise des séances de sensibilisation à la médiation afin d’expliquer ses avantages, notamment en termes de résolution des conflits et de renforcement d’un bien-être au travail. Ces séances permettent aussi d’appréhender les économies que permet le recours à la médiation sur le long terme.

Sollicitation par les salariés

Soxial peut être saisie par un ou plusieurs salariés pour initier une médiation.

Sollicitation par l'entreprise

Soxial peut être saisie par l'entreprise ou un(e) représentant(e) des ressources humaines.

Favoriser un environnement de travail positif

Sensibiliser les équipes à la médiation peut aider à anticiper et à résoudre les conflits

Nous accompagnons vos équipes dans l'initiation à la médiation. Nous pouvons organiser des séances de sensibilisation pour expliquer les avantages de la médiation, notamment en termes de résolution de conflits et de renforcement de l'harmonie au travail. Ces séances aident à comprendre comment la médiation peut aider à réduire les coûts et les perturbations causées par les conflits.

Bien-être au travail
Réduction des coûts liés aux perturbations

Vous avez besoin d'une médiation ?

Appelez-nous au 07 56 89 27 68

Questions fréquentes

Le processus et le cadre de la médiation sont d’abord présentés à celles et ceux susceptibles d’y participer. L’objectif de cette présentation est de répondre à toutes les questions et de recueillir la pleine adhésion au dispositif, indispensable à son bon déroulement. La médiation s’articule autour de plusieurs entretiens (individuels ou en présence des différentes parties) d’une durée d’une à trois heures chaque. Ces entretiens peuvent être espacés de plusieurs jours à plusieurs semaines. La médiation reste un processus souple qui s’adapte aux besoins et aux contraintes de chacun(e).

En tant que salarié ou manager, si vous êtes témoin ou confronté à une situation de conflit, vous pouvez tout à fait suggérer la mise en place d’une médiation auprès de la DRH ou du CSE (qui peut également se poser en relai de cette proposition). Le recours à la médiation est encore loin d’être un réflexe au sein des organisations où l’information à ce sujet circule mal.

La médiation est un processus volontaire qui requiert l’adhésion des participants. Si l’une des parties s’y oppose ou souhaite y mettre un terme en cours de route, la médiation ne peut en aucun cas s’imposer à elle.

Avant d’entrer en médiation, chacune des parties signe une convention de médiation qui l’engage à respecter le cadre d’un processus basé sur l’écoute et le principe de confidentialité. Néanmoins, si l’une des parties souhaite mettre un terme de manière anticipée à la médiation pour des raisons qui lui sont propres, le médiateur ne peut en aucun cas s’y opposer.

Si l’une des parties le souhaite, il est possible de bénéficier du soutien d’un(e) avocat ou d’un(e) membre du CSE dans le cadre d’une médiation. Ces soutiens ne pourront en revanche être présents qu’à condition d’assurer un rôle de conseil. Ils ne devront en aucun cas entraver le processus de médiation et seront soumis aux mêmes règles de confidentialité.

La médiation est un processus entièrement au service de ceux qui y participent, sans aucune obligation de résultat. Si aucun consensus n’émerge des échanges entre les parties et que le processus a atteint sa limite, le médiateur ne peut en aucun cas imposer une solution, ni même la suggérer.

La médiation est un service qui repose sur les compétences de professionnel(le)s formé(e)s et expérimenté(e)s qui facturent leur prestation. La médiation est un processus court, ce qui signifie qu’un volume horaire est prévu dès le début et son prix, en fonction. Son financement peut être assuré par le Département des Ressources Humaines ou bien le Comité Social et Économique (CSE).

Pour le litige, on aura plus facilement recours à un arbitrage ou à une conciliation dans l’objectif d’arriver à un compromis qui finira par s’imposer aux parties. Le recours à la médiation diffère dans la mesure où le champ d’intervention se porte davantage sur des difficultés relationnelles ou bien des problèmes de communication. La solution ne peut alors émerger que d’un consensus entre les parties concernées.

Le blog de la médiation

Nous avons à coeur de résoudre les conflits grâce à la médiation, nous vous en parlons dans ce blog.

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